Is this internship right for you?
This internship as a "Werkstudent Empfangsmitarbeiter" at Lupp Partner in Munich is ideally suited for students pursuing a degree in hospitality, tourism, or related fields. It offers a unique opportunity to gain hands-on experience in customer service, improve communication skills, and understand the operational dynamics of a bustling hospitality environment. Students will learn how to manage guest interactions, coordinate with various departments, and enhance their problem-solving abilities in real-time scenarios.
To stand out when applying, emphasize any previous customer service experience and showcase your enthusiasm for the hospitality industry. Tailoring your application to highlight your interpersonal skills and willingness to learn can make a significant difference in a competitive applicant pool.
Role & details
Deine Aufgaben- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings, einschließlich der Begrüßung, Bewirtung sowie der Vorbereitung und Pflege von Konferenzräumen und Besucherbereichen
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Events
- Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien, Getränke sowie Bewirtungsmaterialien
- Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister für das Office Management
- Unterstützung bei Reisebuchungen, Umbuchungen und Stornierungen sowie bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Allgemeine Organisationsaufgaben und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft
Dein Profil- Erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie ist wünschenswert; Erfahrung im Kanzleiumfeld ist ein Plus
- Du überzeugst durch eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Du trittst freundlich, professionell und verbindlich auf
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office
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